Kuinka paljon hidastamalla säästää aikaa
The New York Timesissa on mielenkiintoinen artikkeli monen asian yhtä aikaa tekemisen vaikutuksista ihmisten työtehoon. Englannin kielessä tällaiselle toiminnalle on oma terminsä: multitasking.
The young, according to conventional wisdom, are the most adept multitaskers. Just look at teenagers and young workers in their 20s, e-mailing, instant messaging and listening to iPods at once.
Toimisto työssä ihmisillä on tapana lukea sähköpostia aina kun merkki uudesta viestistä saapuu. Tällöin päivän päätyö, se mitä oli tekemässä ennen emailiin siirtymistä keskeytyy. Pahimmillaan ihmiset kuuntelevat vielä samaan aikaan radiota.
“Multitasking is going to slow you down, increasing the chances of mistakes,”
Tutkimuksissa selvisi, että ihmisillä menee keskeytyksen jälkeen noin 15 minuuttia ennen kuin he voivat palata täyspainoisesti päätehtävän pariin. Ihmiset yksinkertaisesti unohtavat mitä olivat tekemässä ja päätyvät lukemaan muita viestejä tai selaamaan nettiä.
The productivity lost by overtaxed multitaskers cannot be measured precisely, but it is probably a lot. Jonathan B. Spira, chief analyst at Basex, a business-research firm, estimates the cost of interruptions to the American economy at nearly $650 billion a year.
Toisin sanoen kun hidastaa vauhtia tekemällä yhden asian rauhassa loppuun ennen kuin aloittaa seuraavan säästää aikaa. Haastattelututkimuksessa selvisi etää ihmiset arvioivat että 28% heidän työajastaan menee keskeytyksiin ja niistä palautumiseen. Mitä kaikkea sinä ehtidit tehdä jos hidastaisit ja sinulle jäisi kolmannes enemmän työaikaa? Juoda kenties kupin teetä, istua rauhassa ja kuunnella musiikkia, lukea ne raportit joita ei koskaan ehdi lukea...
NYT - Slow Down, Brave Multitasker, and Don’t Read This in Traffic